Oba, a Medusa Cursos me convidou para falar de um dos assuntos que mais amo: Planejamento e Produtividade!
Vídeo da Live:
Planejamento e produtividade:
Primeiro de tudo, rotina é bom, não pense que é algo chato.
Ter tudo anotado e poder dar check, é muito gostoso. Vai por mim.
Primeira coisa, entenda que você é 1, e não tem 24h! Sim, porque você vai dormir! rs
Então, anote tudo que você precisa fazer além de atender seus clientes, anote também tarefas de divulgar seu trabalho e claro responder as pessoas.
Agora é hora de distribuir isso nos horários que você tem.
E importante, cuidar das suas redes sociais e estudo, não são para fazer no horário de lazer, isso precisa ser incluso nas suas tarefas de trabalho.
Vou te ajudar melhor nisso, vem comigo:
Planejamento semanal: aumentando a sua produtividade:
Vamos começar:
Desorganização: para organização.
Como está o seu local de trabalho? Ele é funcional e permite que você encontre tudo o que precisa facilmente?
Procrastinação para: partir para ação.
É preciso cortar esse ciclo.
O quanto você adia suas ações? Isso é algo comum, porém torna-se um problema quando impede o funcionamento normal de suas ações.
Incapacidade de dizer não: para saber o que é importante.
Dizer sim para tudo pode gerar atividades em excesso e lhe deixar sobrecarregado. A sobrecarga de trabalho gera maior cansaço e por consequência, menor produtividade;
Ladrões de tempo: para perceber que nem tudo é prioridade.
Quanto tempo você passa olhando e-mails, instagram, directs sem propósito? Hoje em dia é muito fácil se distrair e passar horas fazendo isso. Faça de forma intencional. Se vai abrir o instagram, que seja para resolver o que é preciso!
Dica de livro: Faça tempo.
Agora vou contar como eu faço:
Tenho uma rotina matinal antes de começar o dia:
Passo o olho rápido nas tarefas, no instagram e email, apenas para ver se tem algo urgênte. Caso não tenha, eu volto pro planejamento e sigo.
Dica de livro: Manhas Poderosas e Milagre da Manhã.
Ah, no final do texto, tem presente!
Eu diminuo as distrações:
Eu acesso às redes socias, WhatsApp e e-mail quando ponho uma tarefa para isso.
Uma dica é desabilitar as notificações de mensagens do celular e alertas de e-mails, e reservar um ou dois momentos no seu dia para checagem de mensagens, e-mails ou mídias sociais.
Planejamento e Revisão semanal
Eu uso os domingos a noite, ou segundas de manhã.
Anoto tudo que tenho que fazer e depois distribuo ao longo da semana.
O que é mais prioritário fazer segunda e terça.
Para começar a semana de forma planejada, com melhor gestão de tempo e produtividade, tenha um momento semanal para fazer um planejamento de suas atividades da semana, analisar suas pendências, seus projetos pessoais e até profissionais engavetados.
Além disso eu ponho tempo nas tarefas, para saber o quanto elas duram, ou até mesmo me policiar.
Exemplo: “apenas 40 minutos para responder direct” dessa forma eu não fico enrolando.
Faça uma agenda ou use um planner.
É preciso ter uma agenda ou planner para que você consiga enxergar os compromissos do dia, da semana e até os mensais.
Existem várias ferramentas que vão ajudá-lo nisso. Eu particularmente utilizo a agenda do Google, sincronizada com o meu celular. Então, onde estou dá para saber rapidamente tudo o que tenho programado até o ano que vem, dos compromissos que já tenho agendado.
Mais uma coisa: revise essa agenda todo dia no início da manhã ou no final do dia anterior (preferível) já veja sua programação do dia que está por vir.
Eu sempre anoto no final do dia o que tenho pro dia seguinte, assim eu posso conferir e saber como será o dia seguinte, me ajuda a dizer não!
Tire as pendências da cabeça
Anote as pendências, para não ficar perdendo tempo pensando nelas – o que atrapalha muito a sua produtividade – e escolha um momento para resolvê-las.
Eu utilizo por exemplo o “To do ist”, mas existem vários outros aplicativos.
Faça agora e não deixe para amanhã
Quando surgir uma tarefa que vai levar um tempo curto – como passar um e-mail urgente–, faça naquela hora e já resolva a questão. Isso se chama “não procrastinar”. Se for tomar um tempo longo, planeje. Veja quanto tempo será necessário e planeje dias ou blocos de tempo para resolver a questão. Assim você consegue a otimização do tempo!
Não deixe para depois, porque senão isso poderá virar mais um item da lista de coisas urgentes que você ainda não fez.
Tenha foco
Não faça várias coisas ao mesmo tempo, comece e complete tarefa a tarefa.
Eu não sou multi-tarefa. Eu só pego outra tarefa se tiver finalizado uma.
Por mais que exista uma ilusão do cérebro que você está fazendo muitas coisas ao mesmo tempo, saiba que vai acabar levando muito mais tempo para completar cada tarefa, do que se tivesse fazendo uma a uma isoladamente.
Saiba priorizar
Analise suas tarefas do dia e siga o seu planejamento. Além disso, considere as prioridades: saiba diferenciar o que é urgente e importante, importante e não urgente, e veja se não está classificando algo como “urgente e não importante” e sair correndo ou colocando foco em algo que não deveria.
Seja gestor do próprio tempo
Cuidados com os pedidos de atenção de “1 minutinho” de outras pessoas! Esses pedidos são verdadeiras ciladas para a gestão do tempo e organização do trabalho.
Delegue o que for preciso
Delegue tarefas repetidas, tarefas que não precisa pensar muito: Como pagar contas, entregar algo… Deixe seu tempo para coisas uteis.
Se não puder delegar, existe alguma forma de otimizar? Exemplo: Aplicativos de banco já resolvem tanta coisa, porque ainda precisa ir na lotérica?
Você precisa deixar pelo menos 20% do seu dia vago para imprevistos e flexibilidade das atividades e claro margens de tempo para algumas atividades.
Dicas mestres para potencializar a produtividade:
Tarefas muito grandes, quebre em pequenas partes, tenha a sensação de ir eliminando as tarefas, do que ter uma tarefa gigante que nunca acaba.
Tenha intervalos! Eu dou intervalos de 40 em 40 minutos, leia sobre técnica pomodoro.
Se alimente bem!
E as redes sociais, Nicole, me explica melhor!
Saiba como definir para quem você deve publicar, que formatos usar e que assuntos abordar na construção do seu planejamento de conteúdo para sua semana, mês e ano.
Ao final do texto tem um presente…
Como gerar um conteúdo de valor para as pessoas de forma organizada:
Para começar: Quem sou eu?
Defina quem é você, o que seu serviço resolve.
Qual imagem quero transmitir para as pessoas?
Saber quem você vai economizar tempo na hora de produzir, acredite. Não saia produzindo sem antes definir isso.
Agora é hora de pensar qual imagem quer transmitir, liste sem medo em uma folha de papel todos os elogios que gostaria de receber, através deles, você irá encher melhor ainde quer chegar.
Quem é meu público? Para quem produzir conteúdo?
Não atire para todo lado, escute para produzir.
Para produzir conteúdos de valor para essas pessoas é importante conhecer elas um pouco, sobre o que gostam de fazer, quais lugares frequentam, quais lutas defendem para você saber também o que pode trazer ou não. Assim como a linguagem que irá se pronunciar. Então viu, tem um caminho antes disso.
Onde e como publicar o conteúdo?
Sabendo melhor quem é você, qual imagem quer transmitir e também que é o público, saberá onde seu conteúdo deveria estar.
Hoje boa parte das pessoas estão no instagram, e seu público está lá, já é um bom começo!
Além disso, defina outros locais para manter seu trabalho, não coloque todos os ovos na mesma cesta.
Eu acredito no poder do instagram para interações, no blog para conteúdos mais longos e também em grupos, seja no facebook, whatsapp e telegram.
No meu trabalho além das redes citadas acima, eu também alinho o e-mail, para eu poder mandar ofertas e informações em massa para quem me acompanha.
Prontinho, tudo anotadinho, quero partir pra execução:
Calma, agora vamos começar a descarregar todas aquelas ideias loucas que temos em nós e até nos deixam ansiosos. rsrs
Com um plano elaborado fica muito mais simples executá-lo, otimizando seu tempo.
Tenho um checklist que eu sigo:
? Descarregar
?Pesquisar
?Documentar
✂️Refinar
?Agendar
?Ver as métricas
? Eu descarrego tudo que está na minha cabeça, afinal eu sei que você já tem ideias.
? Eu pesquiso mais sobre os assuntos que descarreguei, além de fazer uma pesquisa de campo: Faço perguntas para meus seguidores, para meus clientes, vou conhecendo cada vez mais eles.
?Novamente descarrego, e essa lista de ideias de conteúdo fica grande! Tá bonitona já!
? Eu refino esse conteúdo, começo a ver o que realmente vai ser relevante ser falado, afinal nem toda ideia precisa ser executada agora.
? Crio esse conteúdo, Penso na imagem ( aqui pode ser seu trabalho, serviço ou coisas da sua rotina) e penso na legenda dessas postagens. ( Uso doc do google docs para anotar tudo, geralmente coloco o mês e ano desse doc, para saber do que se trata e achar mais rápido.
? AGENDO! Sim, tudo meu é agendado! No instagram eu agendo de forma gratuíta no Estúdio de Criação do facebook.
AQUI: business.facebook.com/creatorstudio
? Eu acompanho o post, vejo o que as pessoas estão falando ou agindo. Eu não me desespero se ele não estiver fazendo sucesso. Na verdade, após 1 mês, ou 15 dias, reviso todos os posts, e vejo o que deu certo e o que não deu certo, assim saberei o que fazer para o próximo mês!
O que mais posso fazer para ter um bom conteúdo nas minhas redes sociais e vender meu trabalho?
Aqui quero focar no instagram:
No instagram lembre-se ser uma rede social de interação:
– Feed – Fotos e vídeos bonitos, sua galeria de arte.
– Stories – Dia a dia, pouca edição.
– Reels – Vídeos rápidos, mas pensados para prender atenção.
– Destaques – Para colocar tudo que é importante: Contato, Como chegar, Quem é você, Depoimentos de clientes.
– Ao vivos – Momento olho no olho de interação e feedback rápido, aproveite para entrevistas.
– Igtv – Vídeos que pode gravar a qualquer momento para falar do seu trabalho, serviço, seu processo criativo…
– Guias – Colocar seus trabalhos categorizados.
Esse texto de Planejamento e Produtividade vai ajudar muito seu negócio. Aplique!
Tô sem ideia Nicole, me ajuda!
Sim ajudo! Como falei, quem mais irá te ajudar são seus seguidores e clientes, mas é possível usar ferramentas para ter mais conteúdo e principalmente ideias que nunca acabam!
- Answerthepublic: Minha ferramenta queridinha, você coloca em português e define que quer buscas no brasil, e digita uma palavra-chave do seu nicho, ele irá mostrar o que as pessoas estão perguntando sobre aquilo.
- Concorrentes e colegas de profissão: Sim, veja o que os seguidores dos seus colegas de profissão estão perguntando nas postagens e nos comentários, isso irá te ajudar a pensar em novos assuntos pro seu instagram.
- Youtube: Entre em vídeos do seu nicho, e veja os comentários, veja o que as pessoas estão perguntando para grandes produtores de conteúdo do seu nicho, assim saberá quais são as maiores dúvidas e poderá gerar conteúdo para elas.
- Google Analytics: mostra assuntos que estão bombando no blog via tráfego orgânico, por exemplo, que podem virar materiais ricos. Permite descobrir, também, palavras que as pessoas pesquisam no seu campo de busca, mas que ainda não têm nada a respeito no seu site.
- Gerador de Jornada de Compra: essa super ferramenta da Resultados Digitais vai lhe oferecer ótimas sugestões de conteúdo baseadas nas informações que você dá. Confira, é gratuita!
- Pocket: muita gente usa o Pocket apenas para salvar textos para ler mais tarde. Porém, ele também te mostra posts que outras pessoas estão salvando sobre o assunto que você escolher.
Mas, o melhor conteúdo você já tem, é você!
Pode fazer diversas pesquisas, mas comece por você, você é o seu conteúdo e marca, então não deixe de aproveitar:
- Mostre o cotidiano do seu trabalho.
- Use datas comemorativas.
- Estimule a interação (enquetes e perguntas);
- Traga conteúdo informativo e curiosidades sobre seu trabalho e também do seu nicho.
- Compartilhe posts produzidos pelos seus seguidores.
- E use o espaço para também notícias e atualidades da sua área.
Não vai faltar conteúdo após você aplicar tudo que aprendeu nesse texto.
Importante: Só acontece se você agir!
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CUPOM: MEDUSACURSOS
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O que possui no curso:
- Usar o Instagram de forma profissional
- Organizar e agendar o conteúdo
- Definir e criar sua identidade
- Patrocinar posts e stories
- Analisar métricas e anúncios
- Fazer artes criativas para anúncios.
- Aumentar e manter seu engajamento
- Proteger seu instagram de invasões externas e nunca ser perder o perfil.
Continue aprendendo aqui:
Como ter um perfil no instagram que vende!
Você fica preocupado com o algoritmo do instagram se pergunta: Onde publicar meu trabalho fora do Instagram?
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Onde vender meu trabalho além do instagram e tiktok?
Você só fala em números e de como precisa ter engajamento rápido? Esse texto é pra você!
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Marketing para tatuadores: Resumo da Live com o gigante Fernando Souza TattooMarketing para tatuadores: Fui convidada para falar de marketing na live do Fernando Souza, vem ver o resultado!
Você está pronto: Planejamento e Produtividade agora são suas especialidades!
